НИРС 2013

Автоматизация учета поступления готовой продукции на склад на примере швейного производства (Excel + VBA)

Исполнитель:
Стельмашук Наталья Петровна — Б 39
Научный руководитель:
Гучко Ирина Михайловна

Объектом исследования является автоматизация участка работы на складе готовой продукции швейного производственного предприятия.

Цель работы: разработка и внедрение отдельных элементов автоматизации учёта поступления готовой продукции на склад на швейном предприятии ООО «ВИАНА» г. Бреста.

Работа реализована с использованием встроенных в Excel средств, функций, элементов управления, а также пользовательских форм и программных модулей, созданных в среде программирования VBA.

Результатом работы являются заполненный за некоторый период журнал регистрации сопроводительных листов и заполненные журналы учета контроля норм выработки по каждой швее (в виде электронных табличных баз данных). Эффективность разработки состоит в использовании шаблона документа, позволяющего ускорить процесс обработки данных. При этом накопленные данные складского учёта могут переноситься в бухгалтерию на бумажных носителях или импортироваться в бухгалтерскую автоматизированную систему из табличных баз данных, находящихся на рабочих листах Excel.

В сентябре 2012 года данная разработка внедрена и успешно используется на швейном предприятии ООО «ВИАНА» г. Бреста, что позволяет уменьшать трудоемкость складских операций и экономить время работника склада.

Автоматизированная счёт-фактура для отпуска канцелярских товаров торгового предприятия

Исполнитель:
Петручик Елена Евгеньевна — Б 39
Научный руководитель:
Рамская Людмила Константиновна

Объектом исследования является разработка автоматизированной счёт-фактуры для торгового предприятия, реализующего канцелярские товары.

Цель работы: оптимизация процесса выполнения обязанностей бухгалтера посредством разработки шаблона счёт-фактуры для торгового предприятия.

Работа выполнена в среде Excel + VBA, где составлены оригинальные формулы для заполнения реквизитов клиентов фирмы, для занесения цен заказываемых товаров в соответствующие ячейки, а так же формулы для ведения расчетов в табличной части шаблона счёт-фактуры. Создан простой и удобный интерфейс пользователя.

Процесс разработки включал в себя несколько этапов:

  • проектирование бланка шаблона счёт-фактуры;
  • организация возможности выбора из списка плательщика в основной части документа и выбора наименования товара в его табличной части;
  • разработка специальных формул для ведения всех необходимых вычислений, предусмотренных в счёт-фактуре;
  • вывод итоговой суммы заказа «прописью»;
  • создание кнопки макроса для вывода фамилий лиц, имеющих право подписи счёт-фактуры, и печати документа.

В сентябре 2012 года данная разработка автоматизированной счёт-фактуры внедрена и успешно используется торговым предприятием ООО «Паперки» города Бреста.